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オンライン返品(日本のみのZendesk処理)

対応者:Ask Ada

ステップ1)お客様がZendeskで返品のリクエストを提出します。

お客様はヘルプセンターのリクエストを送信のページに入り、「Return、ご返品」を選択していただきます。

お客様に下記の情報を入力いただきます。

  • Eメールアドレス

  • お問い合わせの概要の簡単な説明

  • 注文番号

  • 購入日

  • 電話番号

  • お名前(漢字)

  • お名前(フリガナ)

  • 返品理由

  • コメント(あれば)

  • ポイントカード番号(あれば)

  • 合計返品数

  • 購入店舗/オンライン

  • 返金方法

  • 合意事項

「Send、送信」をクリックして、提出していただきます。

ステップ2)CSCが返品リクエストをレビューします(必要なら)。

書類が提出された後、Zendeskでチケットが作成されます。

ケース1ーCSCレビューが不要な場合

メンバーでないお客様でご購入から30日以上経過、またはメンバーのお客様で購入から60日以上経過した場合

ー>「Return Rejected、返品拒否」のメールがお客様に送信されます。

ー>このチケットは「Solved、解決済」となり、「Solved Return Ticket、解決済み返品チケット」に自動で移動します。

ケース2ーCSCレビューが必要ない場合

メンバーでないお客様で購入から30日以内、メンバーのお客様なら購入から60日以内の場合

+

返品理由が以下のいずれか

お客様理由

  • イメージ違い

  • サイズ違い

  • 注文間違い/キャンセル希望

  • 不要になったため

TRU理由

  • サイト掲載情報と違う商品が届いた

  • 注文内容と相違がある

  • 商品不良/不具合(動作不良・商品破損)

  • 商品不良/不具合(パーツ不足)

  • 商品不良/不具合(パッケージ破損)

  • 配送関連(配送事故)

ー>「Return Acceptance、返品受付」メールがお客様に送信されます。

ー>このチケットは「Solved、解決済」となり、「Solved Return Ticket、解決済み返品チケット」に自動で移動します。

ケース3ーCSCレビューが必要な場合

メンバーでないお客様で購入から30日以内、メンバーのお客様なら購入から60日以内の場合

+

返品理由が「Others、その他」の場合

ー>「Return Request Recieved、返品リクエスト受付」eメールがお客様に送信されます。

ー>このチケットは「Open、オープン」に更新され、「Return-Customer Service Follow UP、返品ーカスタマーサービスフォローアップ」に移ります。

それから、CSCが「Return-Customer Service Follow UP、返品ーカスタマーサービスフォローアップ」画面でチケットをレビューします。

(CSCはお客様の情報が追加で必要ならば、チケットのpublic reply、公開返信を書くことができます。)

a. CSCが返品を承認する場合

CSCは返品がTRU理由またはお客様理由かを判断し、「Approve/Reject Return、承認/返品拒否」の部分の選択をしてください。

返品理由をチケットのinternal note、内部ノートに書き、チケットを「Solved/解決済」とマークしてください。

「Return Acceptance、返品受付」のEメールがお客様に自動的に配信されます。

b. CSCが返品を拒否する場合

「Approve/Reject Return、承認/返品拒否」から「CSC Reject、CSC拒否」を選択します。

お客様に返品が拒否されたと返信して、チケットを「Solved、解決済」としてください。

こちらがCSCのコメントが付いたお客様に返信されるEメールです。

ステップ3)お客様に返品アイテムを返送していただきます。

  • 返品がTRU理由ならば、お客様はFCに着払いで返送していただきます。

  • 返品がお客様理由ならば、お客様はその配送料はお客様にお支払いいただき、FCに返送していただきます。

ステップ4)FCがアイテムを受け取ります。

ステップ5)FCがZendeskで注文番号と照らし合わせて、返品を確認します。

「Return Acceptance、返品受付」eメールで、返送時に注文番号を表記していただくお願いをしています。

FCがZendeskにログインして、注文番号で対応するチケットを検索してください。

返品リクエストが承認されたかどうか、返品理由を確認してください。

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